「急な車両のトラブルで修理費が必要になった」
「燃料代が高騰して、次の入金まで資金が持たない……」
運送業を一人で切り盛りしていると、こうした「支払いのタイミングと入金のズレ」に頭を悩ませることも多いですよね。
「銀行の融資を待っている時間はないし、かといって借金は増やしたくない」
そんなとき強い味方になるのが、手元の「請求書」を売却して、最短即日で現金を受け取れる「ファクタリング」というサービスです。
ファクタリングは借金ではないため、保証人や担保は一切不要ですし、取引先に知られる心配もありません。
今回は、個人の運送業で手元の請求書を即日で現金化する方法やおすすめの会社も厳選して紹介します。
請求書を即日で現金化する「ファクタリング」とは?
ファクタリングとは、自社が保有している未回収の請求書(売掛債権)をファクタリング会社に売却することで、本来の支払期日よりも早く、最短即日で現金化できるサービスです。
金融機関からの「融資(借入)」ではないため、担保や保証人は不要であり、借金することなく、資金調達できます。
たとえば、取引先への「30万円の請求書(売掛金)」を持っていて、手数料10%でファクタリングを利用した場合、以下のように現金化することができます。
・請求書の金額(売掛金)
300,000円
・手数料(例:10%の場合)
30,000円
・実際の入金額
270,000円
このように、一定の手数料が差し引かれた金額が、本来の支払期日(翌々月など)を待たずに、即日で指定口座にスピーディーに入金されます。
運送業がファクタリングを利用するメリット
運送業がファクタリングを利用して請求書を現金化することには、以下のようなメリットがあります。
① 最短即日で現金化できる
銀行融資は審査に数週間から1ヶ月程度かかりますが、ファクタリングは最短即日、早い会社であれば数十分〜数時間で指定口座へ現金が振り込まれます。
急な車両の修理費や、給与支払いのためのつなぎ資金がすぐに必要な場面で非常に役立ちます。
② 赤字や税金滞納でも利用しやすい
ファクタリングの審査で最も重視されるのは、利用者自身の財務状況ではなく、「売掛先(荷主や元請け)の支払い能力」です。
そのため、赤字決算や税金滞納を抱えていても、売掛先の信用度が高ければ審査に通過できます。
③ 取引先に知られずに利用できる
「2社間ファクタリング」という契約方法を選べば、売掛先に通知がいくことはありません。
元請けに「資金繰りが厳しいのか?」と勘ぐられることなく、内密に資金調達が完了します。
ファクタリング会社を選ぶポイント
ファクタリング会社を選ぶときのポイントは以下の通りです。
① 入金スピード
急な支払いが必要な場合は、「最短即日入金」や「最短〇時間」と明記されているスピード重視の会社を選ぶのがオススメです。
② 手数料の安さ
2社間ファクタリングの手数料相場は「8%〜18%程度」です。
この相場から大きく外れていないか、また、手数料の上限が明記されているかなど、コストが明確な会社を選ぶことが大切です。
③ 手続きがカンタンか?(オンライン完結か?)
ファクタリング会社によっては、面談や書類の郵送が必要な場合もあります。
一方、スマホやPCからオンラインで手続きが完結する会社であれば、日々の業務の合間でもカンタンに申し込めます。
オンライン完結のファクタリング会社を選ぶのがオススメです。
④ 債権譲渡登記が不要か
「債権譲渡登記」とは、ファクタリングを利用したこと(金銭債権を譲渡したこと)を法務局に登記しすることを言います。
ファクタリング会社にとっては、売掛金の二重譲渡を防ぐなどのメリットがありますが、利用者にとっては登記手続きに時間や手間、費用がかかるうえ、誰でもその情報を閲覧できてしまうというデメリットがあります。
スピーディーで、且つ取引先に知られずに資金調達したい場合は、「登記不要」で対応してくれる会社を選びましょう。
運送業におすすめのファクタリング会社3選
では、運送業界特有の事情に理解があり、スピーディーに対応してくれるおすすめのファクタリング会社を3社ご紹介します。
① 株式会社No.1
株式会社No.1は、「運送業特化」の専用プランを用意しているファクタリング会社です。
運送業の資金繰りの難しさを深く理解しており、それぞれの事情を汲んだ柔軟な審査が期待できます。
手数料は1%〜15%に設定されており、最短30分での入金が可能です。
また、他社からの乗り換えによる手数料割引などのキャンペーンも充実しています。
② ベストファクター
ベストファクターは、柔軟な審査と最短即日の資金調達が可能なファクタリング会社です。
実際に運送業の利用事例も多く公開されており、「つなぎ資金の確保(調達金額615万円)」や「取引先に知られずに車両の購入資金を調達(調達金額120万円)」など、運送業のリアルな資金ニーズに応えています。
審査通過率は92.25%と高く、無料の財務コンサルティングも提供しているため、根本的な資金繰り改善の相談も可能です。
③ ビートレーディング
ビートレーディングは、業界トップクラスの取引実績(累計7.1万社以上)を誇る老舗のファクタリング会社です。
最短2時間での入金が可能で、専用ポータルサイトを利用すれば最短50分という驚異的なスピードで資金調達ができます。
買取可能額に下限・上限がなく、少額から大口の資金調達まで対応しているため、会社の規模を問わず利用しやすいのが特徴です。
ファクタリングに申し込むために必要な書類
ファクタリングの審査や契約には、以下の3つの書類があればOKです。
①本人確認書類
②請求書や契約書など
③通帳のコピー
では、1つずつ解説しましょう。
① 本人確認書類
運転免許証やパスポートなどがあればOKです。
② 請求書や契約書など売掛金の書類
主に請求書や契約書ですが、あわせて見積書などがあるとさらに確実です。
ファクタリング会社によっては「注文書」でも現金化してくれる場合もあります。
通帳のコピー
直近数ヶ月分(会社により2〜3ヶ月分)の通帳のコピーやWeb通帳の履歴などです。
過去の取引実績や入金状況を確認するために使用されます。
現在のファクタリング会社は、決算書や納税証明書などの複雑な書類は不要で、上記の最低限の書類のみでオンラインから簡単に申し込めるサービスがほとんどです。
ファクタリングの利用手順
ファクタリングを利用して資金調達を行う際の、一般的な手順(2社間ファクタリングの場合)は以下の通りです。
ステップ1:申し込みと必要書類の提出
まずはWebサイトや電話から申し込みを行います。
前述のとおり、多くのファクタリング会社では、
「代表者の本人確認書類」
「売掛金に関する書類(請求書など)」
「通帳コピー」
が必要です。
オンライン完結のサービスであれば、スマホやPCからこれらの書類をアップロードするだけで手続きが進みます。
ステップ2:審査
提出された書類をもとに、ファクタリング会社が審査を行います。審
査では主に「売掛先の信用力」や「売掛金が本当に存在するか」が確認されます。
早ければ最短10分〜数時間という短時間で審査結果が提示されます。
ステップ3:契約・入金
審査に通過し、提示された買取金額や手数料などの条件に納得できれば、契約を締結します。
オンライン契約に対応している会社であればWeb上でスムーズに契約が完了し、最短即日(早いサービスでは数十分後)に指定の口座へ買取代金が振り込まれます。
ステップ4:ファクタリング会社への送金
後日、本来の支払期日に元請け(売掛先)から自社の口座へ売掛金が支払われたら、速やかにその代金をファクタリング会社へ送金して、取引完了となります!!
まとめ
運送業を経営するうえで、避けて通れないのが「支払い」と「入金」のタイムラグです。
急な車両のトラブルや燃料代の高騰など、現場では常に予測不能な出費がつきまといます。
今回ご紹介した「ファクタリング」は、そんな時の資金繰りを劇的にスムーズにする画期的なサービスです。
簡単に特徴をまとめると以下の通りです↓↓
✓ 融資(借金)ではないので、負債を増やさず信用情報にも傷がつかない
✓ 最短即日で現金が手に入り、急な支払いにも間に合う
✓ オンライン完結なら、配送の合間にスマホ一台で手続きできる
✓ 2社間契約で、大切な取引先に知られる心配もない
「今月、この支払いをどう乗り切ろう……」とハンドルを握りながら一人で悩む必要はありません。
まずは「ペイトナーファクタリング」や「ラボル」のように、1万円から少額利用ができ、スマホでサクッと無料登録できるオンラインサービスを試してみることをおすすめします。
複数のサービスに無料登録しておき、いざという時の資金調達の備えを作っておきましょう。